Comment simplifier votre passage à la facture électronique ?
Une profonde réforme est en cours concernant la manière dont les entreprises s’adressent leurs factures. Cette réforme entre en application à partir de 2024.
Au lieu de factures papier envoyées par courrier ou des PDF par mail, les entreprises s’enverront des fichiers XML contenant les informations de facturation codifiées, qu’elles vont déposer sur un portail d’échange, public ou partenaire, au choix.
Pour vous permettre une transition rapide et indolore, nous avons développé la solution mata inv-io qui vient s’interfacer avec votre existant afin de produire et de recevoir les factures au format XML, mais aussi de gérer et partager les statuts imposés par l’administration fiscale.
Emission factures
Conversion de fichiers de factures au format XML attendu par le portail public
Interrogation de l’annuaire centralisé
Routage du fichier de factures à la plate-forme de facturation publique ou partenaire
Preuve de dépôt, suivi des rejets techniques et remontée des encaissements au portail
Reporting des factures BTC et BTB internationales
Réception factures
Réception automatique et assignation des factures électroniques aux destinataires
Contrôle des coordonnées bancaires du fournisseur dans une base de données interbancaire
Comptabilisation automatique des factures dans l’ERP ou la comptabilité
Gestion des statuts prévus par le portail
Ce n’est pas parce que les factures vous arrivent de manière électronique que vous êtes dispensé de contrôler les informations transmises par le fournisseur. Bien au contraire : les périodes de grands changements informatiques et organisationnels font le lit de la fraude.
Nous préconisons, pour chaque nouvelle coordonnée indiquée dans le flux de facture, de lancer automatiquement une requête de vérification dans le réseau SEPAMAIL ou SIS ID pour confirmer la correspondance de l’IBAN avec le tiers qu’on souhaite payer.
Ces nouvelles coordonnées pourront être remontées dans l’ERP et en même temps alimenter le référentiel des tiers sûrs stocké dans MATA IO, pour un contrôle ultime du fichier de règlement avant envoi en banque.
MATA IO Bank Suite, la seule solution du marché qui embarque la vérification des IBAN, la communication bancaire EBICS TS et la trésorerie.
– Détection en continu et de manière automatique des changements dans vos bases fournisseurs
– Vérification des IBAN français et étrangers par interrogation de bases référentes (SEPAmail, SIS ID)
– Contrôle du fichier de règlements avant envoi en banque
– Contrôle des prélèvements au débit de vos comptes
Mais aussi :
– Communication bancaire EBICS TS
– Prévisionnel de trésorerie
– Rapprochement bancaire
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