facture electronique
Facture électronique

mata inv-io pour simplifier votre passage à la facture électronique

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Sécurité des flux

MATA IO pour sécuriser vos flux

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Agenda Webinar : Jeudi 11 avril 2024 à 11h00

Enrichissement des bases clients, récupération automatique des identifiants

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Agenda Webinar : Jeudi 16 mai 2024 à 14h30

Chaînez le contrôle des tiers avec le pointage automatique des virements émis

Facture électronique

mata inv-io vient s’interfacer avec votre existant pour produire et recevoir des factures au format XML attendu par l’administration fiscale

Sécurité des flux

MATA IO, la seule solution du marché qui embarque la vérification des IBAN, la communication bancaire EBICS TS et la trésorerie

Webinar mata io Tp Up

Jeudi 11 avril 2024 à 11h00 : Enrichissement des bases clients, récupération automatique des identifiants

Webinar mata io Bank Suite

Jeudi 16 mai 2024 à 14h30 : Chaînez le contrôle des tiers avec le pointage automatique des virements émis

Comment simplifier votre passage à la facture électronique ?

Une profonde réforme est en cours concernant la manière dont les entreprises s’adressent leurs factures. Cette réforme entre en application à partir de 2024.
Au lieu de factures papier envoyées par courrier ou des PDF par mail, les entreprises s’enverront des fichiers XML contenant les informations de facturation codifiées, qu’elles vont déposer sur un portail d’échange, public ou partenaire, au choix.

Pour vous permettre une transition rapide et indolore, nous avons développé la solution mata inv-io qui vient s’interfacer avec votre existant afin de produire et de recevoir les factures au format XML, mais aussi de gérer et partager les statuts imposés par l’administration fiscale.

Mata depuis 1999.
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La facture électronique

Emission factures

Conversion de fichiers de factures au format XML attendu par le portail public
Interrogation de l’annuaire centralisé
Routage du fichier de factures à la plate-forme de facturation publique ou partenaire
Preuve de dépôt, suivi des rejets techniques et remontée des encaissements au portail
E-reporting des factures B2C et B2B internationales

Réception factures

Réception automatique et assignation des factures électroniques aux destinataires
Contrôle des coordonnées bancaires du fournisseur dans une base de données interbancaire
Comptabilisation automatique des factures dans l’ERP ou la comptabilité
Gestion des statuts prévus par le portail

profiter du passage a la facture electronique
Comment profiter du passage à la facture électronique pour sécuriser votre référentiel fournisseurs ?

Ce n’est pas parce que les factures vous arrivent de manière électronique que vous êtes dispensé de contrôler les informations transmises par le fournisseur. Bien au contraire : les périodes de grands changements informatiques et organisationnels font le lit de la fraude.
Nous préconisons, pour chaque nouvelle coordonnée indiquée dans le flux de facture, de lancer automatiquement une requête de vérification dans le réseau SEPAMAIL ou SIS ID pour confirmer la correspondance de l’IBAN avec le tiers qu’on souhaite payer.
Ces nouvelles coordonnées pourront être remontées dans l’ERP et en même temps alimenter le référentiel des tiers sûrs stocké dans MATA IO, pour un contrôle ultime du fichier de règlement avant envoi en banque.

MATA IO Bank suite

MATA IO Bank Suite, la seule solution du marché qui embarque la vérification des IBAN, la communication bancaire EBICS TS et la trésorerie.
– Détection en continu et de manière automatique des changements dans vos bases fournisseurs
– Vérification des IBAN français et étrangers par interrogation de bases référentes (SEPAmail, SIS ID)
– Contrôle du fichier de règlements avant envoi en banque
– Contrôle des prélèvements au débit de vos comptes

Mais aussi :
– Communication bancaire EBICS TS
– Prévisionnel de trésorerie
– Rapprochement bancaire

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4 Rue de Sarrelouis, 67000 Strasbourg

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    MATA IO propose la seule solution du marché qui embarque la vérification des IBAN, la communication bancaire EBICS TS et la trésorerie, disponible sous forme intégrée ou de modules indépendants.

    MATA IO propose également la solution mata inv-io qui permet de transformer vos factures en flux XML, de les router vers la plateforme publique ou vers une plate-forme partenaire, mais aussi de récupérer ces flux auprès des plateformes et de les comptabiliser dans vos ERP.

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