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Comment sécuriser ses factures électroniques ?

Factures électroniques – La facturation électronique devient une pratique incontournable, notamment avec l’obligation qui s’imposera à toutes les entreprises françaises dès septembre 2026. Si cette évolution promet des gains de productivité, elle expose les entreprises à des risques accrus, notamment en matière de fraude.

Pourquoi la vérification des IBAN devient-elle essentielle ?

Avec la réforme de la facturation électronique, les entreprises vont intégrer directement les fichiers de factures dans leurs systèmes informatiques. Cette obligation renforce la nécessité d’être vigilant, car les cybercriminels perfectionneront encore leurs techniques pour infiltrer les systèmes et modifier les fichiers de factures électroniques ou bases de données en toute discrétion.

Ce type de fraude peut avoir des conséquences lourdes :

Virements frauduleux : les fonds sont détournés vers un compte frauduleux.
Interruption des relations fournisseurs : un paiement mal orienté peut entraîner des litiges.
Pertes financières : la récupération des fonds volés est souvent complexe et rarement garantie.

Les défis des grandes entreprises face au volume

Pour les grandes entreprises, qui traitent un grand nombre de factures dans des organisations souvent décentralisées, vérifier manuellement les IBAN devient rapidement impraticable. La combinaison de volumes élevés et de données dispersées rend la gestion encore plus complexe et expose davantage aux risques de fraude.

Des solutions pour sécuriser vos paiements

Heureusement, il existe des outils performants pour garantir que les IBAN figurant sur vos factures sont bien valides et correspondent à vos fournisseurs.

1. SEPAmail Diamond : une solution bancaire pour valider les IBAN

SEPAmail Diamond est un service bancaire conçu pour vérifier l’authenticité des IBAN. Ce dispositif offre plusieurs garanties :

Validation de l’IBAN : vérifie que l’IBAN est correct et actif.
Appartenance au bénéficiaire : confirme que le compte est bien celui du fournisseur prévu.

Cependant, cet outil ne fonctionne que si les entreprises l’intègrent et l’utilisent systématiquement dans leurs processus de paiement.

2. MATA IO : un logiciel dédié pour une protection renforcée

Pour aller plus loin, des solutions comme MATA IO permettent de sécuriser vos paiements de manière proactive et continue. Voici comment cela fonctionne:

Surveillance automatique : MATA IO analyse en temps réel toutes les modifications apportées à votre base fournisseurs, notamment les créations et changements d’IBAN.
Vérification automatisée : à chaque mise à jour ou saisie d’un nouvel IBAN, le logiciel interroge automatiquement SEPAmail Diamond pour valider les informations.
Alertes instantanées : en cas d’incohérence ou de risque détecté, les paiements potentiellement frauduleux sont bloqués.

Avec ce type d’outil, vous avez l’assurance que chaque euro viré arrivera bien sur le bon compte bancaire.

En conclusion sur les factures électroniques

La facturation électronique représente une avancée majeure pour la gestion des entreprises, mais elle nécessite une vigilance accrue face aux risques de fraude. En intégrant des solutions comme MATA IO, vous pouvez renforcer la sécurité de vos paiements, même dans un contexte de digitalisation massive.

Pour en savoir plus sur nos logiciels, contacter le 0806110020.

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Le Grand Pilote : pourquoi c’est important

Le grand pilote – La réforme de la facture électronique entre dans une phase décisive avec le lancement prochain du Grand Pilote, attendu à partir de mars ou avril 2026. Cette étape marque le passage des tests techniques à une expérimentation en conditions réelles, avant la généralisation obligatoire du dispositif à l’ensemble des entreprises. Pour les éditeurs de solutions de facturation comme MATA INV-IO, il s’agit d’un moment stratégique afin de valider la conformité, la robustesse et la fluidité des échanges de factures électroniques. Le Grand Pilote, en quelques mots Le Grand Pilote est une phase de test grandeur nature du futur système de facturation électronique B2B. Des entreprises volontaires pourront émettre et recevoir de véritables factures électroniques, via des plateformes certifiées, interconnectées avec le Portail Public de Facturation (PPF). L’objectif est triple : Sécuriser le dispositif technique et réglementaire Valider les échanges entre plateformes Identifier les ajustements nécessaires avant l’entrée en vigueur de l’obligation Notre implication aux côtés de Generix Dans le cadre du Grand Pilote, Generix, la plateforme avec laquelle nous travaillons, a proposé à notre organisation ainsi qu’à certains de nos clients de participer à cette expérimentation. Cette participation constitue une mise en œuvre opérationnelle de notre logiciel de facturation MATA INV-IO pour : Tester concrètement les nouveaux flux de facturation électronique Anticiper les impacts opérationnels et réglementaires Acquérir une expérience terrain précieuse, au bénéfice de nos clients Un jalon avant la généralisation Le Grand Pilote s’inscrit dans le calendrier officiel de la réforme : Septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises Septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI Septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME et micro-entreprises Cette phase pilote constitue une véritable répétition générale et une opportunité d’anticiper sereinement la réforme. En conclusion Avec le Grand Pilote, la réforme de la facture électronique entre dans sa phase concrète. Notre participation, aux côtés de Generix, nous permettra de disposer de retours d’expérience concrets et d’accompagner nos clients dans la mise en œuvre de cette nouvelle obligation. Se préparer aujourd’hui, c’est sécuriser la transition de demain. 👉 Envie d’en savoir plus sur la solution MATA IO ? Contactez-nous dès maintenant pour échanger sur vos besoins.

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